Skip to main content

Snimanje podataka

Snimanje podataka

Namena forme​

Ova forma služi za snimanje podataka firme u .rmp fajl.

Najčešće se koristi kada treba:

  • napraviti arhivu podataka
  • poslati podatke knjigovođi, servisu ili podršci
  • sačuvati stanje baze pre većih izmena
  • preneti podatke na drugi računar

Jednostavno rečeno: forma pravi paket sa podacima firme.

Šta forma omogućava​

Forma pruža sledeće mogućnosti:

  • izbor mesta gde će fajl biti snimljen
  • automatsko predlaganje naziva fajla
  • snimanje podataka u .rmp fajl
  • otvaranje pomoći

Naziv fajla se formira tako da sadrži:

  • naziv firme
  • poslovnu godinu
  • datum i vreme snimanja

To olakšava kasnije prepoznavanje arhive.

Kako se koristi​

1. Otvorite formu za snimanje podataka​

Kada se forma otvori, program automatski predlaže:

  • fasciklu Dokumenti
  • naziv fajla sa imenom firme i datumom

Podrazumevana ekstenzija je .rmp.

2. Izaberite mesto i naziv fajla​

Ako želite da promenite lokaciju ili ime fajla, kliknite na dugme za izbor putanje.

Tada možete:

  • izabrati drugu fasciklu
  • promeniti naziv fajla

Ako ništa ne menjate, možete ostaviti ponuđenu putanju.

3. Pokrenite snimanje​

Klikom na dugme za snimanje program:

  • prikuplja podatke iz baze
  • priprema ih za razmenu
  • kompresuje ih
  • upisuje ih u .rmp fajl

Tokom rada:

  • prikazuje se indikator napretka
  • forma se ne može zatvoriti dok proces traje

4. Završetak postupka​

Kada se snimanje završi, program prikazuje poruku da su podaci uspešno snimljeni.

Posle toga se forma zatvara.

Šta se zapravo snima​

U praktičnom smislu, u fajl se pakuju:

  • podaci firme iz tekuće baze
  • potrebni zajednički podaci sistema

Knjigovođi je najvažnije da zna sledeće:

  • fajl predstavlja kopiju podataka za razmenu
  • nije dokument za ručno otvaranje i pregled
  • služi za prenos ili čuvanje podataka

Kada je preporučljivo koristiti ovu formu​

Preporučuje se da se koristi u sledećim situacijama:

  • pre većeg uvoza ili ispravki podataka
  • pre servisne intervencije
  • pre promene verzije programa
  • kada treba poslati podatke podršci
  • kao povremena bezbednosna kopija

Važne napomene za knjigovođu​

  • .rmp fajl čuvajte na sigurnom mestu
  • po potrebi ga kopirajte i na USB, mrežni disk ili cloud lokaciju
  • naziv fajla nemojte menjati na način koji otežava prepoznavanje firme i datuma
  • tokom snimanja sačekajte da program završi postupak
  • ne zatvarajte formu dok traje obrada

Moguće situacije u radu​

Ako niste izabrali fajl — Program neće dozvoliti nastavak snimanja.

Ako dođe do greške — Program beleži grešku i može se desiti da fajl ne bude pravilno napravljen. U tom slučaju postupak treba ponoviti.

Ako je snimanje uspešno — Dobijate poruku da su podaci snimljeni i možete proslediti fajl dalje.

Kratko uputstvo u 3 koraka​

  1. Otvorite formu
  2. Proverite ili izaberite putanju i naziv fajla
  3. Pokrenite snimanje i sačekajte poruku o uspehu

Dodatna napomena​

Za detaljnija objašnjenja i pomoć, preporučujemo da se obratiš proizvođaču softvera ili tehničkoj podršci.